Debido a su enfoque sistemático, el PMI ofrece estándares reconocidos internacionalmente como las mejores prácticas para la gestión de proyectos. Sin embargo, el enfoque de la versión 7 del PMBOK nos hace reflexionar sobre el camino que debemos tomar a la hora de implementar dichos estándares, porque cada proyecto es diferente, bien sea por el ejecutor, por el medio ambiente, por los interesados, por el entorno, por los diseños, etc. Y más que una guía para establecer procesos claros para la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto, esta versión hace especial énfasis en la generación de conciencia para que el director conduzca el proyecto bajo unos valores y principios que lo lleven a tomar las mejores decisiones por el camino que recorrerá hasta la finalización del proyecto.

El PMI ha creado la guía del PMBOK que como su nombre en inglés lo define, es un compendio de conocimientos para la gestión de proyectos, pero no se debe confundir con una metodología rígida a ser empleada en la dirección de proyectos; es más bien una gran enciclopedia que ha sido alimentada por expertos de varios países por más de 36 años, que nos ayudan a fijar un Norte para el intrincado camino en que se convierte el desarrollo de una obra.

Identificar lo que implica una gestión eficiente de recursos, costos, plazos y riesgos, para asegurar la finalización exitosa del proyecto bajo la aplicación de las recomendaciones del PMI, no es más que establecer un plan para la dirección del proyecto. Dicho Plan se convertirá en un documento de consulta permanente cuyo aporte fundamental, además de generar un conocimiento preciso del proyecto, es la creación de las líneas base para medir la evolución y progreso durante las etapas de ejecución y control con el fin de generar las alertas a tiempo para la toma de decisiones. Esta disciplina ayuda a minimizar retrasos, sobrecostos y problemas técnicos, asegurando la calidad y estabilidad de las estructuras.

El enfoque del PMI en la gestión de proyectos ofrece un marco sólido que ayuda a mitigar desafíos comunes en la construcción de infraestructura. En Colombia, la aplicación de estas prácticas se ha vuelto fundamental para gestionar proyectos de gran escala, como la construcción de carreteras, puentes o sistemas de transporte, para los cuales la implementación de políticas estatales apoyadas en los estándares del PMI ayuda a garantizar la eficiencia, la transparencia y la calidad en las obras. Es así como actualmente en la mayoría de las licitaciones estatales se exige la participación de un experto en gestión de proyectos. No obstante, es de vital importancia que estos requerimientos se adopten como una herramienta para la ejecución y que se involucre tanto a interventores como contratistas para la adopción de las mejores prácticas, que de la mano de las entidades gubernamentales definan los indicadores más relevantes para el seguimiento y control de las obras, promoviendo el desarrollo sostenible y el crecimiento económico a largo plazo.

En Gisaico hemos recorrido un camino importante en cuanto a la conciencia de aprovechar la información y nuestro conocimiento, estudiar los proyectos y planear su gestión con metodología, la del PMI en este caso, adaptada a nuestra cultura. Nos queda sin embargo un camino importante por recorrer.

Aún que hoy en día podamos reconocernos como abanderados locales en esta práctica, debemos seguir trabajando en “UNIR INGENIO CON MÉTODO Y EXPERIENCIA”.

Si estás pensando iniciar o profundizar conocimientos en este interesante tema, te recomendamos:

• Certificarte, ya que esto valida tu conocimiento
• Hoy en día hay muchos recursos digitales disponibles, como guías de estudio, libros, cursos en línea y simuladores de examen, con los que te puedes apalancar para entender mejor los conceptos.
• Crea un hábito de estudio, una o dos horas diarias y plantea metas semanales, evalúate y repasa las veces que sea necesario hasta alcanzar el objetivo.
• Definitivamente El libro de Rita Mulcahy es como una biblia para la dirección de proyectos impulsados por el plan. A pesar de que parezca un poco complicado en la primera leída, verás que a medida que avances tendrás un mejor entendimiento y muchas veces tendrás que saltar de un capítulo a otro para entender mejor. No te detengas en los primeros capítulos trata de barrer todo el libro, así no entiendas mucho y vuélvelo a leer.
• Hazte miembro del PMI, para mantenerte al día, acceder a material relacionado y obtener descuentos si decides certificarte.
• Para la certificación es muy importante entender el enfoque Ágil, que a pesar de no ser el más adecuado para la gestión de proyectos de construcción, tiene herramientas que podríamos aplicar en el día a día, además de que el 50% de las preguntas del examen de certificación corresponden a esta metodología.
• Para el entendimiento de metodologías Ágiles recomendamos cambiar la perspectiva a proyectos del tipo desarrollo de software, donde el impulso es generado por el cambio y no por un plan.
• Trata de implementar lo aprendido en las obras que estás realizando, observa como reciben los miembros de tu equipo estas nuevas técnicas y adapta los procesos que normalmente usas, al aprendizaje percibido.
• Practicar, practicar y practicar, está comprobado que la mejor forma de retener el conocimiento es la experimentación y si tienes la oportunidad de poner en práctica las lecciones de estudio, eso te dará la ventaja.

Finalmente te recomendamos estudiar sobre las buenas prácticas contenidas en el PMBOK, entender las herramientas y metodologías, interiorizarlas de acuerdo a tu organización e implementarlas con los recursos disponibles en la medida que sea necesario, crear conciencia en tu equipo de trabajo para que todos aporten y se trabaje de manera colaborativa.